Политика за защита на личните данни

Като франчайзополучател на марката “АДРЕС/ADDRESS” по сключен Договор за франчайз № 34 СН 1 А 01 08 10 на 01.08.2010 г. с „АДРЕС Недвижими Имоти” АД, „Имоти Сандански“ ЕООД извършва своята търговска дейност напълно самостоятелно, като  същевременно спазва и прилага всички високи стандарти и политики на „АДРЕС Недвижими Имоти” АД.

С оглед изпълнението на подписания помежду им Договор за франчайз, „АДРЕС Недвижими Имоти” АД и „Имоти Сандански“ ЕООД са съвместни администратори на лични данни при обработването на лични данни във връзка с извършваната от тях посредническа дейност в областта на недвижимите имоти.

От деня на създаването си „Имоти Сандански“ ЕООД е символ на сигурност, качествено обслужване и висок стандарт. Чрез енергия и отдаденост постигаме резултатите, които клиентите на „Имоти Сандански“ ЕООД очакват. Ние се стремим да надминем очакванията на клиентите си и затова много клиенти избират „Имоти Сандански“ ЕООД всяка година, за да купят, продадат, наемат или отдават под наем недвижим имот. Ние уважаваме правото на неприкосновеност на личния живот и работим в посока запазване на данните, които обработваме, сведени до минимум и максимално защитени.

Настоящата Политика за защита на личните данни важи за Вашите лични данни, когато посещавате www.imotisandanski.bg и/или или използвате нашите услуги чрез този сайт и/или чрез лично явяване в нашия офис, и не важи за други сайтове или услуги, които не притежаваме или контролираме. Тя е приложима спрямо всички посетители на сайта ни и в офиса ни има за цел да Ви помогне да разберете какви лични данни събираме, защо ги събираме и какво правим с тях.

Искаме да сте наясно как използваме Вашата информация и начините, по които можете да упражните правата си.

Тази Политика за защита на личните данни има за цел да Ви информира как управляваме Вашите лични данни, какви са правата Ви за поверителност и как законът Ви защитава. Като използвате някоя от нашите услуги, Вие приемате, че сте прочели и разбрали тази Политика за защита на личните данни, както и нашата Политика за ползване на „бисквитки”.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ

Дружеството, предоставящо Ви услуги чрез www.imotisandanski.bg и/или при Ваше лично посещение в офиса ни, действащо в качеството си на Администратор на лични данни, е „Имоти Сандански” ЕООД с EИК: 200820121, със седалище и адрес на управление в гр. Сандански, ул. „Македония“ № 39, представлявано от управителя и едноличен собственик на капитала Марияна Димитрова Ангелиева.

Телефон за връзка: +359 884 186 724

Адрес на електронна поща: Е-мейл адресът e защитен от спам ботове. и Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

Служебен адрес: гр. Сандански, ул. „Македония“ № 39, етаж 2, офис 202

ДАННИ, КОИТО СЪБИРАМЕ, И КАК ГИ ИЗПОЛЗВАМЕ

Личните данни са данни, които описват и са свързани с някого в лично качество. Това са данни, чрез които лицата могат да бъдат идентифицирани.

Ние събираме някои лични данни, за да предоставим услугите на всички наши клиенти. Ние обработваме личните данни само по законоустановени причини. Не продаваме и не разпространяваме по друг начин Вашите лични данни.

Обработваме следните лични данни за лицата за постигане на следните цели:

Данни за клиента: три имена, ЕГН, данни от документ за самоличност, адрес на електронна поща, телефонен номер, адрес за кореспонденция, постоянен адрес и в определени случаи данни за семеен статус, с оглед доказване правото на собственост върху недвижим имот.

Идентификационни данни като имена, ЕГН, данни от документ за самоличност, постоянен адрес и адрес за кореспонденция (и в някои случаи семейно положение) са ни необходими за удостоверяване на самоличността Ви при встъпване в договорни отношения с оглед предоставянето на посреднически услуги в областта на недвижимите имоти и изготвяне на необходимите документи в тази връзка.

Адрес на електронна поща, телефонен номер, мобилен телефон и адрес са ни необходими, за да се свържем с Вас във всеки един момент от изпълнението на заявените услуги във връзка с тяхното успешно и навременно осъществяване, както и да отговаряме на Вашите запитвания и други искания.

Лична информация се събира в момента, в който потребителите изпращат съобщения до нас чрез формата за контакт на www.imotisandanski.bg или изпращат на трето лице по електронен път информация от сайта (оферта за имот или информационна статия). Когато сме получили запитване от Вас чрез някоя от контактните ни форми, ще ползваме предоставените ни данни за контакт, за да се свържем с Вас и да Ви предоставим информацията или съдействието, от което се нуждаете.

Не събираме лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, както и данни, които се отнасят до здравето, сексуалния живот или до човешкия геном.

Бихме искали да използваме адреса на електронната Ви поща и телефонния Ви номер, за да Ви изпращаме информация за нашите услуги, промоции, отстъпки и бонуси, които можете да ползвате. Това ще направим, само ако ни дадете Вашето съгласие да получавате тази информация:

- Чрез електронна поща;

- Чрез SMS;

- По телефон;

- По всички начини.

Вашето съгласие е доброволно и ще можете да се възползвате от нашите услуги и в случай, че не ни го предоставите. Въпреки това считаме, че такава информация би била полезна за Вас, тъй като ще отразява развитието на услугите, които предлагаме, най-новите ни проекти в сферата на бизнеса с недвижими имоти, както и предложения, съобразени с индивидуалните Ви интереси и търсения.

Няма да използваме Вашите контакти, за да рекламираме продукти или услуги от трета страна.

Можете да оттеглите съгласието си за получаване на тази информация по всяко време, като изпратите съобщение до Администратора на някой от следните електронни адреси: Е-мейл адресът e защитен от спам ботове. и Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

НА КАКВО ОСНОВАНИЕ ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Обработването на личните Ви данни е необходимо, за да може „Имоти Сандански“ ЕООД да Ви предостави посреднически услуги в областта на недвижимите имоти, доколкото по смисъла на действащото законодателство му е вменено в задължение съхраняването на такива данни, както и на основание законните интереси на Имоти Сандански“ ЕООД и неговите контрагенти за осъществяване на икономическа дейност, доколкото обработването на личните данни се свежда до минимално необходимото за тази цел.

Приемаме, че всеки от Вас предоставя само свои лични данни, които са актуални към момента на тяхното предоставяне. Всяко лице декларира, че данните са негови и предоставя същите доброволно и по собствена воля.

„Имоти Сандански“ ЕООД не носи отговорност за събиране и законосъобразно обработване на данни на трети лица, които са посочени от Вас при посещението Ви на нашия сайт.

По отношение на лицата, с които предстои да сключим договор за посредничество при сделки с недвижими имоти обработваме следните данни: пълно име на клиента, данните от документа за самоличност, данни от документи за собственост на недвижими имоти, актове за гражданско състояние и други данни, които са необходими за идентифициране на лицето с оглед съставяне и издаване на необходимите документи във връзка с предоставянето на посредническите услуги.

Ние използваме Ваши лични данни за маркетингови цели само при наличие на изрично съгласие за това от Ваша страна. Липсата на съгласие или неговото оттегляне  не се отразява по никакъв начин на възможността да ползвате нашите посреднически услуги.

Всеки потребител има право по всяко време да оттегли своето съгласие за обработване на личните данни, като изпрати съобщение на електронната поща на Администратора. Това не засяга законосъобразността на обработката, която вече сме извършили на основание предварително дадено Ваше съгласие.

КАК ОБРАБОТВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Предоставените ни лични данни се обработват както с автоматични средства, така и ръчно, и са защитени чрез подходящи мерки за сигурност, като се вземат предвид достиженията на техническия прогрес, разходите по изпълнението, както и естеството, обхвата, контекста и целта на обработката. „Имоти Сандански“ ЕООД въвежда подходящи административни, технически, кадрови и физически мерки, за да опази личните данни, с които разполага, от загуба, кражба и неразрешено ползване, разкриване или модифициране.

МЕРКИ ЗА СИГУРНОСТ

Цялата информация, която получаваме за Вас, се съхранява на защитени сървъри и сме предприели широк кръг от технически и организационни мерки, които са подходящи и необходими за защита на Вашите лични данни, в това число от случайни или незаконни загуби, достъп или разкриване; за идентифициране на разумно предвидими рискове за сигурността на мрежата и минимизиране на рисковете за сигурността, включително чрез оценка на риска и редовно тестване.

Личните данни са достъпни само за оторизирани лица, които имат нужда от достъп, за да изпълняват своята работа във връзка с предоставяне на услугите ни, които са преминали съответното обучение и са задължени да третират информацията като конфиденциална при спазване принципите на законосъобразност, добросъвестност, поверителност и точност.

Не предоставяме личните Ви данни на трети страни без законово или договорно основание, не ги продаваме и не ги разпространяваме.

ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ НА ДЕЦА

При изпълнение на нашата дейност за нас съществува реална възможност за обработване на лични данни на деца при посредничество за извършване на сделки с недвижими имоти, които са собственост на деца или които ще бъдат придобити от деца.

При закупуване на недвижим имот от дете е необходимо детето да бъде представлявано на сделката от някой от законните си представители - родители, настойник или попечител. Необходимо е да се удостовери връзката между детето и родителите. Съществува възможност родителят, действайки от името на детето си, да даде пълномощно на трето лице, с което закупеното имущество да стане собственост на детето. Необходимо е също така да се докаже произходът на средствата, с които ще бъде закупен имотът, и ако средствата са на влог в банка на името на детето, е необходимо предварително разрешение на съда за изтегляне на средствата.

Съгласно чл. 130, ал. 3 от Семейния кодекс извършването на действия на разпореждане с недвижими имоти, собственост на дете, се допуска с разрешение на районния съд по настоящия му адрес, ако разпореждането не противоречи на интереса на детето. За целта се подава молба от родителя от името на детето и съдът преценява дали продажбата (или замяната) е нужна и отговаря на интересите на детето. Трябва да се мотивира нуждата и ползата на детето от продажбата, а не ползата на родителите. Преди постановяване на съдебното решение съдът може да изисква становище от Дирекция „Социално подпомагане” по настоящ адрес на детето, дали искането е от полза за детето и в негов интерес, както и да изисква от родителите допълнителни документи като декларации за доход и други. Едва след постановяване на съдебното решение, с което молбата е уважена, може да се пристъпи към самата сделка.

При необходимост от обработване на лични данни на дете ние винаги искаме да ни бъде предоставено изрично съгласие за обработването на данните от детето (ако е над 14 години) и от неговите законни представители (родители или настойници).

КОЙ ИМА ДОСТЪП ДО ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Дружеството дава достъп до Вашите лични данни на следните категории получатели, намиращи се в рамките на Европейския съюз.

a) Трети лица - доставчици на услуги, на които са възложени дейности по обработването и които са надлежно назначени за обработващи лични данни, когато това се изисква от действащото законодателство, доставчици на спомагателни услуги или поддържащи услугите на „Имоти Сандански“ ЕООД услуги, и в този контекст лица, предоставящи IT услуги, експерти, консултанти, адвокати, нотариуси;

б) Свързани лица в качеството им на администратори или обработващи лични данни;

в) Компетентни органи с оглед спазване на приложимото законодателство.

КАКВИ СА ВАШИТЕ ПРАВА

Имате право във всеки един момент:

- да поискате потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас, и да поискате копие от Вашите лични данни, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни;

- да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити при наличието на някое от следните основания: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; когато сте възразили срещу обработването, когато обработването е незаконосъобразно; когато данните се обработват на база на ваше съгласие и оттеглите това съгласие; когато личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на ЕС или правото на държава членка, което се прилага спрямо администратора. Може да Ви бъде отказано да заличим личните Ви данни по следните причини: упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация; за спазване на правно задължение от „Имоти Сандански“ ЕООД или за изпълнението на задача от обществен интерес, или при упражняването на официални правомощия, които са предоставени на „Имоти Сандански“ ЕООД; за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;

- да поискате личните Ви данни да бъдат коригирани, ако са неточни, или допълнени, ако са непълни;

- да поискате да се ограничи обработването на личните Ви данни, ако това е приложимо и е налице основание за това, например: оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на „Имоти Сандански“ ЕООД да провери точността на личните данни; обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните данни да бъдат  изтрити, а само използването им да бъде ограничено; „Имоти Сандански“ ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но вие ги изисквате за установяването, упражняването или  защитата на свои правни претенции; възразили сте срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на „Имоти Сандански“ ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси;

- да поискате да получите личните данни, които Ви засягат и които сте предоставили на „Имоти Сандански“ ЕООД, в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат и имате правото да прехвърлите тези данни на друг администратор, когато обработването е основано на съгласие или на договорно задължение и обработването се извършва по автоматизиран начин;

- да направите пред Администратора възражение срещу такова обработване на Вашите лични данни, ако са налице основания за това.

Можете да изпратите искането си на следната електронна поща: Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

В искането си, моля, включете адрес на електронна поща, име, адрес и телефонен номер и посочете ясно каква информация желаете да получите, промените, актуализирате, скриете или изтриете.

Можете да оттеглите съгласието си във връзка с получаване на електронни съобщения, изпратени от нас. Ако вече не желаете да получавате от нас електронни писма за целите на рекламата и маркетинга за в бъдеще, можете да откажете да получавате подобни електронни писма, като изпратите искане на адреса за контакт, посочен по-долу.

За да имаме възможност да Ви предоставим пълно съдействие, моля да ни предоставите точна информация за Вас и да конкретизирате искането си. Възможно е при упражняване на правата Ви да поискаме допълнителна информация с оглед идентифициране на самоличността Ви и за да изпълним искането Ви.

Моля да имате предвид, че когато исканията Ви са явно неоснователни или прекомерни, по-специално поради своята повторяемост, можем:

1. Да наложим такса, като вземем предвид административните разходи за предоставяне на информацията или комуникацията или предприемането на исканите действия, или

2. Да откажем да предприемем действия по искането.

Ще положим разумни усилия, за да уважим искането Ви в рамките на 30 дни от получаването му. При необходимост този срок може да бъде удължен с още два месеца, като се взема предвид сложността и броя на исканията.

СРОК ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Ние ще съхраняваме Вашите лични данни за периода, необходим за изпълнение на целите, за които са били събрани данните, както е описано в тази Политика. В края на периода на запазване Вашите лични данни ще бъдат или заличени, или анонимизирани.

- При сключване на посреднически договор данните се съхраняват за период от 5 години след прекратяване на договора.

- Информацията, свързана с финансовите условия по договорите (за целите на счетоводните регистри, финансовите отчети и последващи финансови инспекции) се съхранява за срок от 10 години, считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнася.

- При сключване на трудов или граждански договор данните се съхраняват за срока на действие на трудовия и/или гражданския договор, а след прекратяването им се съхраняват, както следва:

• 50 (петдесет) години за данните от трудовите договори и съпътстващите ги документи в трудовото досие на служителя, заедно с информацията от ведомостите за заплати - считано от 1 януари на отчетния период, следващ отчетния период, за който се отнасят;

• 11 (единадесет) години за данните от гражданските договори и другите документи, свързани с изплащането на възнаграждения по тези договори  – на основание чл. 38, ал. 1, т. 3 от ДОПК и чл. 171, ал. 1 от ДОПК.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКАТА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

„Имоти Сандански“ ЕООД си запазва правото да изменя или актуализира настоящата Политика включително, но не само, при промени в приложимото законодателство и разяснения, указания, решения, становища и разпореждания, свързани с действащото законодателство. Всички промени в тази Политика ще бъдат публикувани на сайта за информация на потребителите.

НАДЗОРЕН ОРГАН

За упражняване на Вашите права, както и за въпроси, свързани със защита на личните Ви данни, можете да се свържете с надзорния орган - Комисията за защита на личните данни, както следва:

Адрес: София 1592, бул. “Цветан Лазаров” 2

Телефон: +359 2 915 3580, Fax +359 2 915 3525

E-mail: Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

Уебсайт: https://www.cpdp.bg/

КОНТАКТИ

Ако имате въпроси във връзка с настоящата Политика за защита на личните данни, моля да се свържете с нас на следния имейл адрес: Е-мейл адресът e защитен от спам ботове.

Този документ е обновяван последно на 11.05.2022 г.